réunion

Une réunion est le regroupement de plusieurs personnes dans un lieu donné à un horaire précis et pour un temps défini pour discuter, débattre, prendre des décisions autour d’un sujet. Une réunion est efficace quand ses objectifs ont été préalablement définis et qu’ils restent atteignables dans le temps imparti.

La préparation, l’expression libre mais non simultanée des participants, des prises de position ou des décisions claires à l’issue de la réunion sont gages d’efficacité. Un ordre du jour et compte rendu publiés (notes ou mail) participent à cette efficacité.

Pour que ce gain de temps ne se transforme pas en perte :

  • Attention aux réunions systématiques et routinières
  • Prévoir un ordre du jour précis
  • Démarrer (et terminer) la réunion à l’heure
  • Respecter l’ordre du jour
  • Faire connaître à chaque acteur la liste de tous les participants
  • Maîtriser les conflits latents et ouverts
  • Savoir décoder les places choisies
  • Eviter les trop nombreuses interruptions
  • Fuir les réunions sans suite

>>> Recettes pour plomber la communication interne - Réunions